Cara Mengurus Izin Penelitian Sekolah Muhammadiyah di Kota Yogyakarta
Unknown
November 05, 2018
0 Comments
Haloo semua para pembaca...
Kesbangpol DIY terletak di sebelah Timur Tugu Jogja (utara jalan).
Syarat yang harus dibawa:
Kali ini saya akan berbagi pengalaman seputar mencari surat izin penelitian sekolah Muhammadiyah di Kota Yogyakarta. Kebetulan kemarin saya sudah menyelesaikan penelitian di SMK Muhammadiyah se-Kota Yogyakarta. Biasanya sekolah yang berada di bawah yayasan Muhammadiyah memerlukan surat izin dari PDM (Pimpinan Daerah Muhammadiyah).
Oh ya, sebelum membahas bagaimana alurnya, kemarin juga pernah mengurus surat izin ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) karena ketidaktahuanku tentang alur mengurus izin di sekolah Muhammadiyah dan hanya mengikuti temen, wkwkwk..
Berikut alur untuk mencari surat izin untuk penelitian di sekolah DIY ataupun untuk sekolah Muhammadiyah di Kota Yogkarta:
1. Alur pengurusan
surat izin penelitian di Kesbangpol DIYKesbangpol DIY terletak di sebelah Timur Tugu Jogja (utara jalan).
a. Proposal penelitian yang sudah dijilid dan
disahkan/dicap oleh instansi/universitas.
Proposal dilampiri angket penelitian
yang digunakan.
b. Surat pengantar
dari instansi/universitas yang sudah disahkan/cap. Surat ditujukan kepada
Yth. Gubernur Daerah
Istimewa Yogyakarta
Cq.
Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik DIY
c. Fotokopi KTP
d. Fotokopi KTM
e. Materai 6000
f. Alat tulis (bawa
bolpen untuk nulis, hehe...)
Setelah itu bawa semua persyaratan ke kesbangpol
DIY. Pakai pakaian yang sopan ya guys... Sampai di sana ambil formuli pengajuan izin penelitian di ruangan yang ada tulisan A.
Isi formulir dengan huruf kapital, kemudian bawa formulir dan persyaratan ke ruangan yang sama saat mengambil formulir. Biasanya petugas menyuruh untuk memfoto lembar formulir yang ada materainya. Selanjutnya, nanti diberi nomor urut untuk mengambil surat izin penelitian.
Menunggu antrian untuk dipanggil. Petugas akan memanggil di ruangan sebelah ruangan tadi (ruangan B). Kemudian, kita diminta untuk mengecek apakah sudah benar tulisan yang telah dibuat oleh petugas. Jika sudah benar semua, kita diminta untuk fotokopi. Nah, untuk fotokopi waktu itu saya harus keluar untuk mencari fotokopian. Dulu saya fotokopi di daerah bangjo tugu, terus belok kanan, nanti ada fotokopian di kiri jalan. Saya lupa namanya, tapi tidak terlalu jauh dari bangjo.
Setelah fotokopi, kembali lagi kesbangpol untuk pengesahan. Kalau dulu saya dapat surat ditujukan ke Dikpora Yogyakarta. Kemudian saya berlari eh berkendara ke Dikpora Yogyakarta.
Kalau ingin tahu lebih lengkap bisa ke link berikut:
2. Alur Pengurusan Surat di Dikpora Yogyakarta
Sampai di Dikpora, masuk ke gedung, penyerahan surat ada di ruangan dekat lobi informasi, atau langsung tanya aja sama petugas satpam di sana. Kalau dulu saya diminta dua hari lagi untuk mengambil suratnya di lantai 2. Nama ruangannya saya lupa, hehe.. Kemudian datang lagi, ambil surat, terus fotokopi surat. Fotokopian ada di dekat tempat parkir. Balik lagi ke ruangan untuk pengesahan.
Saya baca-baca di internet, pengurusan izin penelitian melalui online. Berikut skema alur dari web Dikpora
- Surat dari kesbangpol DIY digunakan sebagai dasar pengajuan online surat rekomendasi di Dikpora DIY dengan alamat web http://dikpora.jogjaprov.go.id/izinpenelitian atau buka web Dikpora DIY kemudian pilih menu Izin Penelitian (pelajari prosedur Ijin).
- Setelah pemohon mengentry online (termasuk upload bukti surat dari Kesbangpol DIY), petugas dinas melakukan cek kevalidtan surat kemudian memberikan nomor secara online. Pemberian nomor hanya jika surat sudah dianggap valid. Proses pengecekan dilakukan pada hari dan jam kerja paling lama sehari palingc epat hanya beberapa menit.
- Pemohon surat/mahasiswa dapat mencetak surat sendiri melalui sistem online setelah mendapat nomor surat dari Admin Dikpora DIY, sehingga tidak perlu datang ke kantor dan hasil print out legal digunakan meskipun tanpa cap basah.
- Selesai, Print out surat dapat digunakan pemohon sebagaimana mestinya misalnya langsung dibawa ke sekolah atau pihak yang berkepentingan. Kevalidtan surat dapat dilihat melalui scan kode barcode yang berada dipaling bawah cetakan surat.
3. Alur Pengurusan Surat Izin ke PDM Yogyakarta
Pertama, siapkan surat izin penelitian dari universitas yang ditujukan Majelis DIKDASMEN PDM Kota Yogyakarta. Di dalam surat tersebut harus spesifik sekolah Muhammadiyah yang dituju.
Kedua, siapkan proposal penelitian.
Ketiga, siapkan memo/surat resmi dari sekolah Muhammadiyah yang mengizinkan penelitian di lingkungan sekolahnya. Mendapatkan surat resmi dari sekolah Muhammadiyah ini kita harus mendatangi sekolah Muhammadiyah yang akan dijadikan tempat penelitian. Disarankan untuk membawa surat izin penelitian saat datang ke sekolah. Setiap sekolah berbeda-beda dalam menanggapi surat izin penelitian, ada yang sehari kita sudah dapat surat resmi dari sekolah dan ada juga yang sampai berhari-hari. Yah, memang karena sekolah lupa pada kita sehingga kita harus juga aktif menghubungi sekolah jika memang terlalu lama menunggu..
Keempat, setelah semua syarat sudah siap, langsung meluncur ke PDM Yogyakarta. Seluruh persyaratan administrasi diserahkan kepada sekretariat Majelis DIKDASMEN PDM Kota Yogyakarta yang berlokasi di Kantor PDM Kota Yogyakarta Jalan Sultan Agung No.14, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta lantai 3 pojok sayap timur gedung. Biasanya membutuhkan waktu seminggu untuk dapat mengambil surat izin penelitian dari PDM.
Kelima, ambil surat izin penelitian dan surat izin penelitian siap digunakan untuk penelitian di sekolah. Semoga sukses...
Info lebih lengkap ke link berikut: https://pdmjogja.org/penelitian-tentang-muhammadiyah/
Itu tadi, alur pengajuan surat izin, semoga bermanfaat. Ada kurang lebihnya mohon dimaafin ya...
Sampai jumpa di postingan selanjutnya.
Terima kasih
Salam Phi...
